Softone ERP

Το Softone ERP είναι η ιδανική λύση μηχανογράφησης της επιχείρησης, και αποτελεί την πρώτη επιλογή για τις Ελληνικές επιχειρήσεις. Με τις ενότητές του καλύπτονται όλες οι δραστηριότητες της επιχείρησης, αποτελώντας την βάση για την ανάπτυξη και τον ψηφιακό μετασχηματισμό της.

Ενότητες

Εμπορική δραστηριότητα

Εταιρείες, Υποκαταστήματα, Αποθηκευτικοί χώροι, Συναλλασσόμενοι, Αγορές, Πωλήσεις, Λιανική, Παρακολούθηση πωλητών & εισπρακτόρων, Διεθνείς συναλλαγές (Ξένο νόμισμα), Κοστολόγηση εισαγωγών – εξαγωγών, Διαχείριση πολλαπλών Business Units, Τιμολογιακές πολιτικές, Πιστωτικές πολιτικές, Οικονομικές καταστάσεις, Διαχείριση εγκρίσεων, Εγκαταστάσεις, Συμβάσεις, Έργα, Διασύνδεση με υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης eINVOICE, Διασύνδεση με την my DATA

Χρηματοοικονομική διαχείριση

Εισπράξεις, Πληρωμές, Εμβάσματα, Γενική λογιστική, Έσοδα – Έξοδα, Πάγια, Χρηματικοί λογαριασμοί, Τραπεζικοί λογαριασμοί, Διαχείριση πιστωτικών καρτών, Διακανονισμοί, Προϋπολογισμοί, Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, Activity Base Costing (ABC)

Διαχείριση αποθήκης/υπηρεσιών

Είδη αποθήκης, Υπηρεσίες, Εναλλακτικά είδη, Χρώμα – Μέγεθος, Παρτίδες, Serial numbers, Group sets

CRM

Διαχείριση κλήσεων – συναντήσεων – tasks – emails, Ευκαιρίες πώλησης, Προωθητικές ενέργειες, Προσωπικό ημερολόγιο, Ομαδικό ημερολόγιο, Διαχείριση υποψήφιων πελατών – επαφών

Διαχείριση παραγωγής

Τεχνικές προδιαγραφές παραγωγής, Εντολές παραγωγής, Δελτία ανάλωσης και παραγωγής, Παραστατικά παραγωγής, Κοστολόγηση παραγωγής, Παρακολούθηση συμπαράγωγων και υποπροϊόντων, Παρακολούθηση φάσεων παραγωγής

Μισθοδοσία

Αρχείο εργαζομένων, Αναλυτική παρακολούθηση όλων των μισθολογικών στοιχείων, Παρακολούθηση όλων σχέσεων εργασίας, Εκτύπωση τυποποιημένων εντύπων

Oφέλη

Αύξηση αποδοτικότητας

Μείωση λειτουργικού κόστους

Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Μέγιστα επίπεδα ασφάλειας

Έγκυρη & συνεχής πληροφόρηση

Χαμηλό κόστος επένδυσης

Διαρκής ανάπτυξη & αναβάθμιση

Τομείς εξειδίκευσης

Παραγωγή

Η λειτουργία της διαχείρισης Παραγωγής, αφορά την διαδικασία από την επεξεργασία των Α’ υλών μέχρι την παραγωγή του τελικού προϊόντος.

Λειτουργίες

  1. Τεχνικές προδιαγραφές παραγωγής
  2. Εντολές παραγωγής
  3. Δελτία ανάλωσης και παραγωγής
  4. Παραστατικά παραγωγής
  5. Κοστολόγηση παραγωγής
  6. Παρακολούθηση συμπαράγωγων και υποπροϊόντων
  7. Παρακολούθηση φάσεων παραγωγής
Ένδυση & υπόδηση

Λειτουργίες

  1. Διαδικασίες παραλαβών και επαλήθευσης των ποσοτήτων παραλαβής
  2. Εύκολος και άμεσος τρόπος χειρισμού του συνόλου των ενεργειών της λιανικής
  3. Λειτουργικότητα κρατήσεων-δωροεπιταγών-καρτών αλλαγής
  4. Παρακολούθηση των αποθεμάτων ανά χρώμα και μέγεθος
  5. Προγραμματισμός εκπτώσεων
  6. Πλήρη διασύνδεση με το eshop της επιχείρησης
Service οχημάτων

Η λύση του service οχημάτων, προσφέρει όλη την πληροφόρηση από την είσοδο έως την έξοδο του οχήματος από την επιχείρηση, παρέχοντας ενημέρωση σε όλα τα στάδια της διαδικασίας.

Λειτουργίες

  1. Καρτέλα οχημάτων
  2. Καταχώρηση συναντήσεων επισκευών
  3. Πλήρη ιστορικό οχημάτων
  4. Διαχείριση ανταλλακτικών/υπηρεσιών για το όχημα
  5. Τιμολόγηση των ανταλλακτικών/υπηρεσιών για το όχημα
  6. Δημιουργία μελλοντικών υπενθυμίσεων για προγραμματισμό συναντήσεων επισκευών
  7. Κόστος ανά όχημα
Απολυμάνσεις

Λειτουργίες

Διασυνδέσεις με E-shops

Η λύση της διασύνδεσης του Softone ERP με το E-shop, παρέχει την διαρκή και πλήρη επικοινωνία μεταξύ των δύο συστημάτων, προσφέροντας την αυτοματοποίηση των διαδικασιών, αυξάνοντας παράλληλα την αποδοτικότητα της επιχείρησης.

Λειτουργίες

  1. Αυτόματη ενημέρωση των δεδομένων από και προς το Softone ERP
  2. Άμεση ενημέρωση των υπολοίπων των ειδών αποθήκης
  3. Λήψη νέων παραγγελιών πελατών
  4. Δημιουργία νέων πελατών
  5. Ενημέρωση των καταστάσεων της παραγγελίας
Διασυνδέσεις με μεταφορικές

Η λύση της διασύνδεσης με μεταφορικές, παρέχει την επικοινωνία του Softone ERP με τις μεταφορικές, με σκοπό την άμεση λήψη αριθμού voucher για το παραστατικό, προσφέροντας τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και ελαχιστοποίηση των λαθών.

Λειτουργίες

  1. Διασύνδεση με ACS, Γενική Ταχυδρομική, ΕΛΤΑ, Speedex, ICC, EasyMail
  2. Δημιουργία/Ακύρωση voucher
  3. Εκτύπωση/Επανεκτύπωση voucher
  4. Μαζική δημιουργία και εκτύπωση voucher
  5. Δυνατότητα διαφορετικών παραμέτρων ανά υποκατάστημα καθώς και ανά υπολογιστή

Εξοπλισμός

Η IT Relations μέσα από τις στρατηγικές συνεργασίες της, με μεγάλους παραγωγούς – προμηθευτές hardware εξοπλισμού, προσφέρει τις κορυφαίες λύσεις σε:

  1. Ηλεκτρονικούς υπολογιστές
  2. Εκτυπωτές
  3. Ταμειακές μηχανές
  4. ΕΑΦΔΣΣ
  5. Φορολογικούς εκτυπωτές